Ook al is het bedrijfsbeleid om niets lokaal op te slaan, Outlook archieven, mits de optie beschikbaar is in de oude omgeving, staan meestal lokaal zonder dat de medewerker hier van weet. Ook worden Outlook AutoComplete cache bestanden (.NK2-bestanden) vaak als adresboek gehanteerd, waarbij de mailadressen niet in het Contactpersonen gedeelte van hun Outlook mailbox zijn opgeslagen. Indien mogelijk, koppel ruim een week voor de omzetting een script aan de gebruikers om eventuele Outlook archieven die lokaal in het profiel staan opgeslagen en .NK2-bestanden naar hun netwerkschijf of een netwerklocatie te kopieren. Of koppel een algemeen script aan een migratieuser waarmee op alle pc's nog ingelogd wordt vóór de migratie, die bestanden die lokaal staan in het profiel van de gebruikers van de pc naar het netwerk kopieert.